南京工业大学研究生院机构设置及工作职责

　　招生就业办公室工作职责： 1、制定和上报各类研究生招生计划; 2、编印各类研究生招生简章和招生专业目录，负责研究生招生宣传、咨询和信访接待工作; 3、组织全校研究生推荐免试工作和接收校内外推荐免试研究生工作; 4、组织硕博连读研究生招生工作; 5、组织各类研究生入学考试的报名、命题、考试、阅卷等工作; 6、制定各类研究生复试、调剂、录取工作办法并组织实施; 7、审核各类研究生拟录取名单并发放录取通知书; 8、负责研究生招生工作文件及材料的管理、归档和信息上报工作; 9、开展研究生招生工作的调查、研究工作;制定和优化招生管理规定及流程;提高研究生生源质量的调查、研究工作; 10、组织全国硕士研究生统一入学考试南京工业大学考点的现场报名和考务工作; 11、组织毕业研究生信息录入、审核及上报，负责毕业集中派遣、报到证发放，负责就业政策解读、就业指导及组织就业双选会、招聘会，负责就业情况统计及上报，负责选调生报名及考核等工作; 12、负责学校国家标准化考场的管理、使用和维护升级等工作。

　　综合事务科工作职责： 1、协助院长和常务副院长协调研究生院各办公室日常行政工作; 2、负责院务会及校研究生教育工作例会，协助全院其他科室大型专题会议; 3、负责全院信件、文件的收发、管理、归档及督促执行工作; 4、负责全院工作总结及工作计划的汇总与上报; 5、负责档案管理工作; 6、负责印章的管理与使用; 7、负责全院各类经费的管理与使用; 8、负责全院各类物品的管理与使用; 9、负责全院信息网络管理工作; 10、负责全院对外宣传、报道、接待与联络工作; 11、负责全院安全、保密、劳动纪律、奖励等工作; 12、负责全院后勤保障工作和日常事务性工作; 13、完成领导交办的其他工作。

　　学位事务科工作职责： 1、负责制定有关学位与导师工作的规章制度、管理办法; 2、做好校学位评定委员会的秘书工作; 3、负责研究生学位论文的抽检、学术不端检测工作; 4、负责研究生学位论文答辩的组织和管理工作; 5、负责研究生学位的申请和资格审查工作; 6、负责研究生学位证书的制作和发放工作; 7、负责学位授予信息及数据采集和统计工作; 8、负责向中国科学技术信息研究所及国家档案馆寄送学位论文工作; 9、负责省级、校级优秀学位论文评选组织工作; 10、负责处理研究生学位质量监控相关工作; 11、组织研究生导师的遴选、审核和管理工作，负责导师队伍建设相关工作; 12、核算研究生导师指导工作量。

　　培养事务科工作职责： 1、负责研究生培养方案、培养计划的制定和修订; 2、负责研究生日常教学服务与管理;落实学期教学任务、课程表、考试日程、教室调度，组织研究生网上选课; 3、负责各类研究生成绩管理，办理研究生出国成绩证明; 4、负责研究生教学改革、课程建设和教材建设; 5、核算各学院研究生教学工作量(课程教学); 6、负责研究生创新工程的申报、实施和检查; 7、负责研究生教育教学质量保障与监控体系建设;协助研究生教学督导组工作，做好教学质量检查; 8、负责研究生教育国际化进程的推进，资助研究生参加国际会议及博士生国外短期访学，负责研究生公派出国留学; 9、负责研究生工作站和研究生培养实践创新基地的建设与管理; 10、受理校外人员到校课程进修; 11、负责研究生信息管理系统的建设维护工作; 12、负责江苏省产业教授(兼职)选聘与管理。

　　教育管理科工作职责： 1、按照党委研工部要求制订研究生思想政治工作规章制度、计划，指导全校研究生思想政治教育和管理工作，组织实施各类研究生重大宣传、主题思想教育活动; 2、负责研究生日常管理、宿舍管理工作，制定和实施研究生管理规章制度和研究生奖惩制度，协同有关部门调查处理研究生违纪事件，及时处理研究生突发事件;负责研究生证、火车购票优惠卡的办理工作，负责校徽的管理工作，配合医院负责研究生医疗保险办理工作，参与学校各类学生教育活动; 3、负责研究生报到注册、学籍管理及休、退、复学等工作，负责各类学籍、学历相关证明的出具工作; 4、负责研究生“三助”岗位的设置、人员选拔、考核和津贴发放工作; 5、负责研究生各级、各类评优评先工作; 6、负责研究生迎新工作、新生入学教育、开学典礼组织等工作; 7、负责研究生学历管理、毕业证书制作、毕业离校及毕业典礼组织等工作; 8、负责研究生辅导员队伍的建设和管理工作，负责研究生党员、研究生干部的管理和培训工作; 9、负责教育部学信网系统的信息填报、维护及其他数据统计工作; 10、负责研究生“第二课堂”教育工作，指导和管理校研究生会，组织各类校园学术活动、体育文化活动、创新实践活动，志愿服务活动，组织研究生参加各类科技学术竞赛和创新创业竞赛。

　　资助管理科工作职责： 1、负责研究生国家助学金的预算、按月发放、结算和管理服务工作; 2、负责研究生学业奖学金的预算、评定、发放、结算和管理服务工作; 3、负责研究生新生奖学金的预算、评定、发放、结算和管理服务工作; 4、负责研究生国家奖学金的评定、发放、获奖学生事迹报送和管理服务工作; 5、负责研究生校内外其他专项奖学金的设立、评定、发放和管理服务工作; 6、负责研究生助研经费的审核、汇总、发放和管理服务工作; 7、负责研究生生源地助学贷款和校园地助学贷款的组织、预审、签约、还款确认、诚信教育等管理服务工作; 8、负责家庭经济困难研究生的认定、档案的建立与管理等工作; 9、负责家庭经济困难研究生入学“绿色通道”的组织开展、专项困难补助的评审、发放等工作; 10、负责全国和江苏省资助中心布置的各类数据资料报送、资助工作调查、资助工作年度绩效考评等工作。

　　学科事务科工作职责： 1、参与学校发展规划的论证、制定与调整; 2、学校学科规划的论证、制定、实施与调整; 3、江苏省重点学科的申报、建设与管理工作; 4、教育部学位中心学科评估; 5、江苏省评估院一级学科硕士点评估工作; 6、教育部合格评估与专项评估; 7、学位授权点的培育建设、申报与管理工作(包括教育部年度状态数据报送、江苏省评估院年度状态数据报送工作); 8、校内学科建设项目的组织、管理与年度绩效评估工作; 9、校内学科预算的编制、分配与下达; 10、学科国际影响力分析，动态追踪学科数据，并出具《学科动态评估报告》; 11、领导交办的其他工作。