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怎么做才能成为一个合格的预算员

2017-06-06 来源:驰宇网校 分类:
54 作者:驰宇在线

[导读]   预算员所提供的预算情况直接决定着企业的决策方向,在整个施工过程中起着监督合同的实施情况、控制成本的作用,随着建筑行业竞争的激烈化,企业对于预算员的要求也在不断提高,那么要想成为一个合格的预算员,我们究竟应该怎么做呢?   一、预算员应明

  预算员所提供的预算情况直接决定着企业的决策方向,在整个施工过程中起着监督合同的实施情况、控制成本的作用,随着建筑行业竞争的激烈化,企业对于预算员的要求也在不断提高,那么要想成为一个合格的预算员,我们究竟应该怎么做呢?
 

  一、预算员应明确自己的职责

  预算员既要对成本做出合理预算,控制工程的费用支出,以降低工程成本,还要在工程的实施过程中随时调整成本预算,以保证预算的准确性和可操作性。预算员在进行预算工作的过程中,要时刻牢记自己的工作职责,这样才能做到有的放矢。预算员的主要职责具体体现在以下几个方面:
 

  (一)掌握工程合同中的各项条款,进行市场调查,做出合理分析。

  (二)编制工程预算,并根据工程的具体实施情况,对预算设计做出相应的变更。

  (三)在原材料和设备的采购中全面跟进,随时了解市场,为最后的决算复核做准备。

  (四)对工程中的支出进行审计,查看是否与预算一致,如果不一致,要查明原因,并采取相应对策。

  (五)施工结束后,要结合成本对各个责任方做出考核,做到项目清楚。
 

  二、预算员在工作中要注意的几个方面

  (一)合同管理

  预算员在合同签订时要仔细核对双方的权利和责任,为日后双方履行职责奠定法律基础。预算员对合同的具体条款必须十分熟悉,在施工中和施工后,能够参照合同条款对业主的付款情况进行跟踪和催款。
 

  (二)预算管理

  1、 编制施工预算

  合同签订后,预算员要根据施工图纸进行预算编制,这是预算员工作的重中之重。预算编制的作用十分重要,项目部要根据预算员提供的施工预算制定出人工、材料、机械、间接费用等的成本,所以它是工程进行前和进行中材料采买的重要依据,此外,它还是施工过程中工程款定期拨发的依据。这就要求预算员在编制预算成本时要做到准确,这需要预算员有多方面的综合能力,以及丰富的预算经验。预算员在进行预算编制时要尤其注意以下几个方面:
 

  (1)编制过程中要考虑到施工单位的施工能力和施工方案的可行性,脱离施工单位实际能力的预算会导致整个预算无效,造成后续接手部门无法进行工作,所以在编制预算时,一定要与单位的实际能力相符。

  (2)预算员要根据市场情况,对材料和人力做出合理估算,要既能保证工程质量,又能增加公司的利润。建筑企业的最终目的是获取利润,这对预算员熟悉市场的能力提出很高要求,一方面,预算员要保证企业施工结束后最终获利,另一方面,也要保证根据预算所购的材料满足工程的质量要求,树立公司品牌。

  (3)对工程图纸要仔细核对,发现与原招标图纸不符时,要及时与业主联系,询问原因。在个别情况下,工程图的内容并不清楚,这时预算员要对图纸中含混不清的地方尤其注意,及时询问清楚,以免造成预算不准的情况。
 

  2、施工过程中的成本检查

  在施工过程中,预算员的工作主要体现在以下几个方面:
 

  (1)与财务部配合,结合预算成本,编制好财务报表,还要按照责任成本的要求报送执行情况表,对差异原因作出分析和说明。此外还要与工程项目收入报表作比较,查看成本是否超过收入,如果超过,要查清超出预算的原因,并在下一阶段的工作安排中加以纠正。

  (2)对预算编制及时调整。当材料采购人员按照工程编制图纸采购时,有时会发现物品的实际价格与预算编制不符,这时,预算员就要对预算编制做出及时调整,并对偏差的原因进行分析,及时查明原因,为下一次的精确预算做好准备。采购人员与预算人员相互合作,动态地更新预算情况,使施工材料既不会短缺,也不会采买过多,造成库存积压。

  (3)对业务往来情况做好调查。在施工过程中,经常出现临时采买的材料并未入库,或者账目记录不清的情况,使得实际数据与登记数据不符,造成账目混乱,容易引起纠纷,这时,预算员就必须及时做出统筹安排。而且工程结算等阶段还会出现相互拖欠款项的情况,或者是借了现金而不报账,或用白条顶替库存资金,所以预算员在进行成本检查时,要对这些情况十分重视,防止最后账目混乱不清的状况发生。
 

  3、施工结束后要完善成本考核

  施工结束后,预算员要对项目责任成本的执行情况进行考核,具体体现在以下几个方面:
 

  (1)工程完工后,预算员要及时编制工程预算,报业主审核后,以甲方签认的工程价款结算单为准,并将结算单交予财务入账。

  (2)核对剩余材料情况,将业主认可的结算材料和实际消耗的材料做对比,若有多余的材料,由项目部作价处理,损益列入项目成本;无法处理的也由项目成本承担。

  (3)工程完工后,预算员要按照合同清算分包工程,弄清合同完成总价、已付款、欠付款,对超合同付款必须查明原因,落实责任。

  (4)清理各种往来款项,无论是内部单位和人员,还是外部单位往来,都必须清理完毕,避免项目之间责任不清的情况发生。
 

  通过上面的介绍我们可以看到,在工作中保持条理性和计划性,知道自己该做什么要做什么是一件非常重要的事情,预算员要根据工程各个阶段的具体内容,多积累经验,根据工程项目的实际变化,学习最新的技术,这样才能让我们在企业中发挥作用。


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